چالش هلدینگ ساختمانی کمبود گزارش نیست؛ مشکل اصلی این است که شرکت‌های زیرمجموعه گزارش‌های خود را با ساختار، زمان و تعریف متفاوت تولید می‌کنند و مقایسه مدیریتی دشوار می‌شود.
مسئله هلدینگ با یک پروژه فرق دارد
در یک هلدینگ ممکن است چند شرکت مسئول ساخت، فروش، املاک یا بهره‌برداری باشند. اگر هر شرکت نرم افزار و تعریف مستقل داشته باشد، مدیر ارشد برای دریافت گزارش تلفیقی به اکسل و هماهنگی دستی وابسته می‌شود.
استاندارد کردن ساختار داده
تعریف مشترک پروژه، فاز، بلوک، واحد، قرارداد، مشتری و شاخص‌ها شرط لازم گزارش تلفیقی است. ERP باید اجازه دهد استقلال عملیاتی شرکت‌ها حفظ شود ولی داده کلیدی با استاندارد مشترک ثبت شود.
سطح دسترسی چندشرکتی
کاربر یک شرکت نباید لزوماً اطلاعات شرکت دیگر را ببیند، در حالی که مدیر هلدینگ به نمای کلی نیاز دارد. طراحی دسترسی باید ساختار سازمانی را بازتاب دهد و استثناهای کاربری را نیز قابل مدیریت کند.
داشبورد از داده عملیاتی
داشبورد هلدینگ زمانی قابل اعتماد است که از داده ثبت‌شده در عملیات ساخته شود، نه از فایل‌هایی که هر ماه دستی جمع‌آوری می‌شوند. تاخیر و اختلاف تعریف شاخص‌ها در این روش کمتر می‌شود.
چرخه ساخت تا بهره‌برداری
مزیت ERP تخصصی ساختمان این است که پروژه بعد از تحویل از سیستم خارج نمی‌شود. اطلاعات مستغلات، فروش، قرارداد و بهره‌برداری می‌توانند در چرخه عمر دارایی ادامه پیدا کنند.
پیاده‌سازی مرحله‌ای
برای هلدینگ بهتر است استقرار از چند فرایند و شرکت منتخب شروع شود، مدل داده و شاخص‌ها تثبیت شود و سپس دامنه به سایر شرکت‌ها توسعه یابد. اجرای همزمان همه فرایندها ریسک تغییر سازمانی را بالا می‌برد.
رصد برای هلدینگ‌ها
رصد راهکار اختصاصی هلدینگ‌های ساختمانی دارد و می‌تواند ساخت، املاک، فروش و بهره‌برداری را در ساختار چندشرکتی و چندپروژه‌ای به هم متصل کند.
جمع‌بندی
برای انتخاب نرم افزار، فهرست امکانات را به یک سناریوی واقعی تبدیل کنید و از فروشنده بخواهید همان سناریو را از ثبت داده تا گزارش نهایی اجرا کند. این روش تفاوت بین یک قابلیت اسمی و یک فرایند قابل استفاده را روشن می‌کند.
این موضوع در مجموعه شما چه شکلی است؟
در جلسه دمو می‌توانیم همین سناریو را با ساختار واقعی واحدها، قراردادها و فرایندهای شما بررسی کنیم.